人事档案调档函的获取与处理

　　在人事管理工作中，人事档案调档函是一项重要的文书工作。当需要从人事局调取个人人事档案时，拿到人事局开出的调档函后，很多人会有疑问：是否需要本人亲自去老家办理相关手续？是否可以通过邮寄方式处理？本文将围绕这些问题进行详细解答。

调档函的获取

调档函是由人事局根据相关程序和规定开具的，用于调取个人人事档案的凭证。在正常情况下，调档函应由本人或委托他人前往人事局办理。首先需调档函的获取通常需要本人或受托人亲自前往人事局。

调档手续的处理方式

1. 亲自前往老家办理：如果本人现在居住地与档案存放地相距不远，或者有充裕的时间和方便的条件，建议本人亲自前往老家办理调档手续。这样可以确保手续的顺利进行，并避免因邮寄等方式可能出现的延误或遗失。
　　2. 邮寄方式处理：如果因特殊原因无法亲自前往办理，可以选择通过邮寄方式处理。在邮寄时，应确保调档函、身份证明及其他相关材料齐全，并选择可靠的快递公司进行邮寄。邮寄前最好与老家的人事部门进行沟通，确认接收方式和注意事项，以确保手续的顺利进行。

邮寄方式的注意事项

1. 材料准备：确保调档函、身份证明、委托书（如需委托他人代办）等材料齐全，并准备好复印件以备不时之需。
　　2. 选择适当的快递公司：选择信誉良好、服务可靠的快递公司进行邮寄，并保留好邮寄凭证。
　　3. 确认接收方式：与老家的人事部门进行沟通，确认接收方式和注意事项，以免出现延误或遗失。
　　4. 及时跟进：邮寄后，及时与老家的人事部门保持联系，了解手续办理进度，确保调档手续的顺利进行。

　　拿到人事局开的人事档案调档函后，可以选亲自前往老家办理手续，也可以选择通过邮寄方式处理。无论选择哪种方式，都需要确保材料的齐全和真实，以及与老家的人事部门进行充分的沟通。也要注意保护个人隐私和信息安全。在处理过程中遇到问题或困难时，及时与相关部门沟通并寻求帮助。合理选择处理方式并注意相关事项，可以确保人事档案调档手续的顺利进行。