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合同终止通知书编写及应对措施

  • 董时玲董时玲
  • 通知
  • 2025-02-21 18:40:01
  • 2366


  当员工的劳动合同即将到期且不再选择续签时,向公司提交合同终止通知书是必不可少的环节。这一过程体现了职业素质,同时也是保护个人与单位双方权益的必要步骤。本文将详细介绍如何正确、得体地通知公司合同到期不续签,以及相关应对措施。

合同终止通知书的编写

1. 明确通知合同终止通知书应明确表达不再与公司续签合同的意愿,并注明合同到期日期。

2. 正式格式:采用正式的书面形式,如电子邮件或书面信函,以示郑重。

3. 简洁明了:语言要简洁明了,无需过多客套话,直接表达核心意思即可。

4. 准确信息:确保提供的合同到期日期准确无误,以便公司进行后续工作安排。

编写范例

尊敬的[公司名称]人事部:

我的劳动合同将于[具体日期]到期,经慎重考虑,我决定不再与公司续签劳动合同。特此通知。

请予以办理相关合同终止手续。

此致
  敬礼!

[员工签名]
  [日期]

后续应对措施

1. 确认收悉:将通知书提交后,建议通过电话或邮件确认公司已收悉通知书。
  2. 等待回复:等待公司人事部门的回复,通常公司会进行离职面谈或告知后续手续办理流程。
  3. 办理离职手续:按照公司要求,及时办理离职手续,如归还公司财物、确认工资及福利结算等。
  4. 保持沟通:在办理离职手续过程中,如有任何疑问或需要协助,可与公司保持良好沟通。
  5. 善后事宜:确保所有工作交接清晰,不影响公司正常运营。

注意事项

1. 时间把握:提前计划并合理安排时间,确保在合同到期前完成通知及后续手续办理。
  2. 尊重公司:在沟通过程中保持尊重与礼貌,即使不再续签合同,也要维护好个人职业形象。
  3. 保护权益:确保个人权益不受侵害,如工资、奖金、福利等结算清晰无误。
  4. 遵守规定:严格按照公司规定及劳动法规定进行操作,避免产生纠纷。


  合同到期不与公司续签时,编写并提交合同终止通知书是必要的步骤。通过正式、简洁的书面形式表达意愿,并采取适当的后续应对措施,可以确保个人与公司的权益得到保障。在整个过程中,保持尊重与沟通,有利于维护良好的职业形象与关系。