当员工的劳动合同即将到期且不再选择续签时,向公司提交合同终止通知书是必不可少的环节。这一过程体现了职业素质,同时也是保护个人与单位双方权益的必要步骤。本文将详细介绍如何正确、得体地通知公司合同到期不续签,以及相关应对措施。
合同终止通知书的编写
1. 明确通知合同终止通知书应明确表达不再与公司续签合同的意愿,并注明合同到期日期。
2. 正式格式:采用正式的书面形式,如电子邮件或书面信函,以示郑重。
3. 简洁明了:语言要简洁明了,无需过多客套话,直接表达核心意思即可。
4. 准确信息:确保提供的合同到期日期准确无误,以便公司进行后续工作安排。
编写范例
尊敬的[公司名称]人事部:
我的劳动合同将于[具体日期]到期,经慎重考虑,我决定不再与公司续签劳动合同。特此通知。
请予以办理相关合同终止手续。
此致
敬礼!
[员工签名]
[日期]
后续应对措施
1. 确认收悉:将通知书提交后,建议通过电话或邮件确认公司已收悉通知书。
2. 等待回复:等待公司人事部门的回复,通常公司会进行离职面谈或告知后续手续办理流程。
3. 办理离职手续:按照公司要求,及时办理离职手续,如归还公司财物、确认工资及福利结算等。
4. 保持沟通:在办理离职手续过程中,如有任何疑问或需要协助,可与公司保持良好沟通。
5. 善后事宜:确保所有工作交接清晰,不影响公司正常运营。
注意事项
1. 时间把握:提前计划并合理安排时间,确保在合同到期前完成通知及后续手续办理。
2. 尊重公司:在沟通过程中保持尊重与礼貌,即使不再续签合同,也要维护好个人职业形象。
3. 保护权益:确保个人权益不受侵害,如工资、奖金、福利等结算清晰无误。
4. 遵守规定:严格按照公司规定及劳动法规定进行操作,避免产生纠纷。
合同到期不与公司续签时,编写并提交合同终止通知书是必要的步骤。通过正式、简洁的书面形式表达意愿,并采取适当的后续应对措施,可以确保个人与公司的权益得到保障。在整个过程中,保持尊重与沟通,有利于维护良好的职业形象与关系。