在制作PowerPoint(PPT)演示文稿时,我们常常需要使用到各种动作按钮来丰富演示效果,增强观众对内容的关注度。其中,插入动作按钮形状并设置播放时隐藏的功能,可以帮助我们在特定的时间点展示或隐藏按钮,使演示更加流畅和自然。本文将详细介绍如何在PPT2016中插入动作按钮形状并设置播放时隐藏。
步骤详解
1. 插入动作按钮形状
打开PowerPoint 2016软件,在需要插入动作按钮的幻灯片中,点击上方的“插入”选项卡,在“形状”区域选择所需的形状作为动作按钮。例如,我们可以选择一个矩形或圆形作为动作按钮的形状。
2. 添加动作设置
选中插入的形状,点击上方的“动画”选项卡,在“添加动画”区域选择一个动作效果。例如,我们可以选择“出现”、“消失”、“强调”等动画效果。接着,点击“动画窗格”中的“添加触发器”,为该动作设置一个触发条件。
3. 设置播放时隐藏
在“动画窗格”中,选中刚才设置的动作效果,点击右侧的“效果选项”。在弹出的对话框中,找到“开始”选项,将其设置为“在单击时”。接着,在“播放顺序”区域找到“隐藏幻灯片”,勾选“在播放时隐藏此幻灯片”。这样,当点击动作按钮时,不仅会执行设定的动画效果,同时还会自动隐藏当前幻灯片。
4. 完成设置
完成以上步骤后,即可完成PPT2016中插入动作按钮形状并设置播放时隐藏的操作。此时,您可以在预览模式下查看效果,根据需要进行调整。
注意事项
1. 在设置动作按钮时,要确保选中的形状大小适中,以便于观众点击。
2. 设置动画效果和触发条件时,要根据实际需求进行选择和调整。
3. 在设置播放时隐藏的选项时,要确保勾选正确,避免出现意外的隐藏或显示问题。
4. 如果在操作过程中遇到问题,可以查看PowerPoint的帮助文档或寻求专业人士的帮助。
通过以上步骤,我们可以在PPT2016中轻松地插入动作按钮形状并设置播放时隐藏的效果。这一功能可以帮助我们更好地控制演示的节奏和进度,使演示更加生动、有趣。希望本文的介绍能对您有所帮助。