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PPT中如何显示备注:简易指南

  • 沈威莲沈威莲
  • 怎么
  • 2024-12-27 16:27:01
  • 2328


  在制作和展示PPT(PowerPoint)文件时,我们常常需要为每一页添加备注,以便在演讲时提供额外的信息或提示。很多用户可能不知道如何将备注显示出来。以下是一个简易的指南,帮助您在PPT中轻松显示备注。

进入备注显示设置

1. 打开您的PPT文件,在“视图”选项卡中,找到并点击“备注页”按钮。这将进入备注编辑模式。
  2. 在每一页的下方,您会看到一个备注框。在此框中输入您的备注信息。

在演讲时显示备注

1. 当您在全屏模式下播放PPT时,通常备注是不会自动显示的。若要显示备注,需要一些额外的设置。
  2. 在您的计算机键盘上,通常有一个“F5”键或者“Fn+F5”键(取决于您的电脑配置)。按下这个键将进入全屏播放模式。此时,您会看到屏幕上方的工具栏中有一个“显示备注”的选项。点击这个选项,您的备注就会在屏幕上显示出来。

调整备注显示方式

1. 您可以选择在屏幕上以文字形式显示备注,或者以投影形式在屏幕上方的“悬浮窗”中显示。这取决于您的具体需求和演讲环境。
  2. 如果您希望在演讲过程中隐藏或显示备注,可以使用快捷键“Alt+P”来切换备注的显示与隐藏。

注意事项

1. 确保您的PPT版本支持备注功能,并且您的电脑或投影设备能够正常显示这些信息。
  2. 在演讲前,最好预先熟悉一下如何切换和显示备注,以免在演讲过程中出现操作失误。
  3. 合理利用备注功能,将有助于您更好地进行演讲和展示。但请记住,真正的演讲技巧不仅依赖于PPT的辅助,更需要您个人的语言表达和现场应变能力。

关于如何在PPT中显示备注的简易指南。通过简单的几个步骤,您就可以轻松地在PPT中添加、编辑和显示备注了。希望这个指南对您有所帮助,祝您一切顺利!