随着手机市场的迅猛发展,消费者对手机售后服务的要求越来越高。为了规范手机售后客服的工作流程,提升服务质量,保障消费者权益,特制定本规章制度。
总则
1. 遵守法律法规:手机售后客服必须严格遵守国家法律法规及行业规定,维护公司及消费者的合法权益。
2. 服务态度:以客户为中心,提供热情、周到、耐心的服务,确保客户满意度。
3. 工作效率:高效处理客户问题,及时响应客户需求,提升工作效率。
岗位职责
1. 接待客户咨询:售后客服负责接听客户咨询电话、回复客户在线咨询,了解客户需求。
2. 问题诊断与处理:根据客户描述的问题,通过远程指导或安排线下维修等方式,协助客户解决问题。
3. 售后服务跟踪:定期对客户进行回访,了解产品使用情况,收集客户反馈,为产品改进提供依据。
4. 记录与反馈:详细记录客户问题及处理过程,定期向上级汇报工作情况,提出改进建议。
工作规范
1. 工作时间:售后客服需按照公司规定的上班时间工作,确保工作时间内的服务不间断。
2. 沟通技巧:掌握良好的沟通技巧,有效与客户进行交流,理解客户需求,提供满意的解决方案。
3. 专业知诓:熟悉公司产品知识、售后服务政策及流程,以便更好地为客户提供服务。
4. 保密义务:不得泄露客户个人信息及公司商业机密。
服务流程
1. 客户咨询:客户通过电话、在线客服等方式咨询售后问题。
2. 问题诊断:售后客服了解客户问题后,进行远程诊断或指导客户自行处理。
3. 处理问题:如需线下维修,售后客服协助客户预约维修服务,将问题反馈至维修部门。
4. 跟踪反馈:维修完成后,售后客服进行回访,了解问题是否解决,收集客户反馈。
培训与考核
1. 培训制度:新员工需进行岗前培训,老员工定期参加技能提升培训。
2. 考核标准:制定明确的考核标准,对售后客服的工作态度、业务能力、沟通能力等方面进行综合评价。
3. 奖惩机制:根据考核结果,对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行辅导和改进。
售后政策与投诉处理
1. 售后政策:明确公司售后服务政策,包括退换货政策、保修期限等。
2. 投诉处理:对客户投诉进行详细记录,及时处理并给予客户满意的答复。如无法立即解决,需向客户说明处理进度。
3. 投诉反馈:定期对投诉进行处理分析,针对问题提出改进措施,提升服务质量。
附则
本规章制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司相关部门负责解释。手机售后客服必须严格遵守本规章制度,违反规定者将按照公司相关规定进行处理。
以上规章制度旨在规范手机售后客服的工作行为,提升服务质量,保障消费者权益。各相关部门需认真执行,共同营造良好的售后服务环境。