差旅费中的银行与现金借据记账处理方法

在企业的日常运营中，差旅费是一项常见的支出。当差旅费中包含银行转账和现金借据时，如何正确进行账务处理就显得尤为重要。本文将围绕“元作为差旅费其中700是银行300是现金借据金额写多少怎么做账”这一问题，详细阐述差旅费的会计处理方法。

问题解析

我们需要明确问题的具体内容。差旅费包括两部分：一部分是通过银行转账支付的金额，另一部分是现金借据的金额。这里的关键在于如何将这两部分金额准确地记录在账簿中。

账务处理方法

1. 银行转账部分的账务处理：
　　对于通过银行转账支付的700元差旅费，应在记账时，借记“差旅费”科目，贷记“银行存款”科目。这样，银行转账支付的差旅费就被准确地记录在账簿中。
　　2. 现金借据部分的账务处理：
　　对于现金借据的300元差旅费，需要在记账时，借记“差旅费”科目，贷记“现金借据”或“预支现金”等相应科目。这里需要注意的是，如果300元是员工预支的现金，那么应贷记“员工预支款”科目。如果这300元是向其他单位或个人借款，则应贷记相应的借款科目。
　　3. 借据金额的书写：
　　在书写借据时，应清晰地写明借款事由（即差旅费）、借款金额（300元）、借款日期以及出借人和借款人的签字等信息。借款金额处应大写小写均有，以示真实准确。
　　4. 账簿记录的核对：
　　在完成记账后，应仔细核对账簿记录，确保银行转账和现金借据的金额均已正确记录，且借贷平衡。如有误差，应及时更正。

注意事项

1. 在进行账务处理时，应遵循会计准则和公司内部规定，确保账务处理的准确性和合规性。
　　2. 借据的书写应清晰、准确、完整，避免涂改和模糊不清的情况。
　　3. 定期对账，确保银行转账和现金借据的金额与账簿记录一致。
　　4. 对于现金借据的部分，应及时清理并核销，避免长期挂账造成账目混乱。

　　通过以上步骤，我们可以准确地将差旅费中的银行转账和现金借据部分进行账务处理。这不仅有助于企业准确记录和核算差旅费支出，还有助于提高企业的财务管理水平和效率。在处理过程中，我们应遵循会计准则和公司内部规定，确保账务处理的准确性和合规性。我们还应注重借据的书写和账簿的核对工作，以防止出现误差和混乱的情况。