解约函范本及撰写要点解析

范本

解约函

尊敬的（接收方名称）：
　　鉴于双方之前签订的（合同名称及编号），现因（解约的具体原因），我方决定终止该合同，特此函告。

根据合同相关条款及双方协商，我方确认已履行合同约定的责任和义务。关于解约事宜，双方达成一致意见，并已妥善处理相关事宜。特此通知，双方合同自（具体解约日期）起正式解除。

详细内容

在撰写解约函时，应当遵循简洁明了、客观真实的原则，确保数据的真实性和可信度。以下为解约函的详细内容及要点：

1. 开头部分：直接说明来函目的，即“关于（合同名称及编号）的解约函”。无需过多客套，直接进入主题。
　　2. 双方信息：详细写明发函方和接收方的全称、联系方式等信息，确保信息准确无误。
　　3. 合同信息：写明具体合同名称、编号、签订时间等关键信息，以便于对方查阅和核对。
　　4. 解约原因：详细阐述解约的具体原因，如双方协商一致、对方违约等。需客观陈述事实，避免使用主观臆断或情绪化的措辞。
　　5. 履行情况：说明我方在合同履行过程中，已按照合同约定履行了相关责任和义务。如有未了事项，应在此处说明处理方式和进展情况。
　　6. 解约时间：明确写明双方协商确定的解约时间或根据合同条款自动解约的日期。
　　7. 处理事宜：说明双方已就解约后的相关事宜达成一致意见，如结算款项、处理违约责任等。如有未了事项或需对方配合之处，应在此处提出具体要求和希望。
　　8. 结尾部分：重申解约事宜，并表示希望接收方确认收悉并配合相关事宜。最后加盖公章或法人代表签字，注明发函日期。

注意事项

1. 数据必须真实可信，不得夸大或虚构事实。
　　2. 措辞应当客观、中立，避免使用带有情绪或攻击性的言辞。
　　3. 解约函为正式文件，应使用正式的信函格式和语言。
　　4. 如有需要，可请法律专业人士审核解约函内容，确保合法合规。
　　5. 解约函应加盖公章或法人代表签字，以确保法律效力。

以上即为解约函的范本及撰写要点解析。在撰写解约函时，应根据具体情况进行适当调整和补充，确保函件内容真实、准确、合法、有效。