离职面谈记录表编写指南

　　离职面谈是企业管理中重要的一环，它不仅有助于了解员工离职的真实原因，还能为企业提供改进管理和服务的重要依据。本文将详细介绍离职面谈记录表的编写方法，帮助企业有效进行离职面谈，获取真实、有价值的信息。

记录表编写步骤

1. 表格设计

离职面谈记录表应包含以下员工基本信息、离职日期、离职原因、对公司/团队的看法、对工作的建议等。表格设计应简洁明了，便于填写和阅读。

2. 员工基本信息填写

准确填写员工的基本信息，包括姓名、职位、入职时间等，以确保数据的真实性和准确性。

3. 离职原因的提问与记录

在面谈过程中，应以开放式的问话方式询问员工离职的原因。例如：“你能分享一下你决定离职的主要原因吗？”在员工回答时，记录员应认真倾听，详细记录员工提到的每一个原因，包括具体的事例和细节。

4. 对公司/团队的看法记录

询问员工对公司/团队的看法，包括团队氛围、上下级关系、同事关系等。记录员工的评价和观点，了解员工对公司/团队的满意度。

5. 对工作的建议记录

请员工提出对工作的建议和意见，无论是对公司、团队还是个人，都应认真记录。这些建议和意见对于企业改进管理和服务具有重要意义。

6. 离职后的计划与期望

询问员工离职后的计划与期望，了解员工的职业发展和生活规划，有助于企业更好地进行人力资源规划。

7. 记录员签字

记录员在完成记录后应签字确认，以确保数据的真实性和准确性。

记录表填写注意事项

1. 保持客观中立

记录员在填写记录表时，应保持客观中立的态度，避免主观臆断和偏见。

2. 详细记录

对于员工的回答和观点，应详细记录，包括具体的事例和细节。这有助于后续分析和改进。

3. 及时整理与反馈

面谈结束后，应及时整理记录表，并将结果反馈给相关部门和领导。以便企业及时采取改进措施。

　　离职面谈记录表的编写是企业管理中的重要环节，它有助于企业了解员工离职的真实原因，为企业提供改进管理和服务的重要依据。在编写过程中，应遵循客观中立、详细记录、及时整理与反馈的原则，以确保数据的真实性和准确性。通过有效进行离职面谈，企业可以更好地了解员工的需求和期望，从而制定更符合员工需求的管理策略，提高员工的满意度和忠诚度。