调档函档案所在单位填写指南

　　调档函是用于处理人事档案、工作经历等信息的正式文件。在填写调档函时，档案所在单位的填写是非常重要的一环。本文将详细阐述调档函档案所在单位应如何填写。

调档函档案所在单位填写内容

1. 单位全称：填写调档函档案所在单位的完整名称，确保与该单位的公章、营业执照等官方文件一致。
　　2. 地址：填写单位的具体地址，包括省、市、区（县）、街道及门牌号码等详细信息。
　　3. 联系电话：填写单位的联系电话，确保电话畅通，以便接收调档函及相关信息。
　　4. 邮编：填写单位的邮政编码，以便于邮寄调档函等文件。

调档函档案所在单位填写的注意事项

1. 准确性：填写内容必须准确无误，不得有误填、漏填、模糊不清等情况。
　　2. 完整性：填写内容应包括单位的全部信息，以便接收方能够准确找到并联系到档案所在单位。
　　3. 合法性：所填写的单位名称、地址等信息应符合国家法律法规的规定，不得涉及虚假信息。
　　4. 及时性：在收到调档函后，应尽快完成填写并加盖公章，以确保调档工作的顺利进行。

调档函档案所在单位的常见问题及解决方案

1. 单位名称变更：如单位名称发生变更，应在调档函中注明新的单位名称，并附上相关证明材料。
　　2. 地址不详或变更：如单位地址不详或发生变更，应尽快与接收方联系，确认新的地址信息并补充在调档函中。
　　3. 联系方式不准确：如联系电话或邮箱等信息不准确，应及时更新并告知接收方，以确保双方能够及时沟通。
　　4. 调档函丢失或损坏：如调档函丢失或损坏，应立即与接收方联系说明情况，并尽快补办调档函。

　　在填写调档函时，档案所在单位的填写是非常重要的一环。只有确保填写内容的准确性、完整性、合法性和及时性，才能保证调档工作的顺利进行。在遇到常见问题时，应及时与接收方沟通并解决，以避免影响调档工作的进程。希望本文能够为填写调档函的单位提供一定的参考和帮助。