答复下级机关请示事项应使用“函”这一文种

详细回答：

在政府机关和企事业单位的办公过程中，经常会出现下级机关向上级机关请示的情况。对于单选题答复下级机关的请示事项，应明确使用“函”这一文种。

为何选择“函”作为答复文种

1. “函”的适用范围：“函”是一种较为灵活的公文文种，常用于平行机关或不相隶属机关之间的商洽性、询问性或答复性事项。在处理下级机关的请示事项时，使用“函”可以体现出平等、协商的办公态度，同时也能保证信息的及时、准确传递。

2. 正式与效率的平衡：与其它文种相比，“函”具有正式、规范的特性，能够确保信息的准确无误；同时其处理流程相对简洁，能够在保证正式性的同时提高办事效率。

使用“函”答复请示的具体步骤

1. 明确请示在收到下级机关的请示后，首先要明确请示的具体内容，包括请求的事项、背景信息等。

2. 拟定答复根据请示内容，结合实际情况和政策法规，拟定答复内容。答复要明确、具体，避免模糊不清或模棱两可的表述。

3. 使用“函”的格式：按照“函”的格式要求，将答复内容书写成文。包括标题、收文单位、、结尾等部分。其中，标题要简明扼要地反映答复内容；收文单位要写明请示单位的名称；部分要清晰明了地表达答复意见；结尾部分可以提出希望或要求。

4. 发送与存档：将答复函发送至请示单位，并留存副本以备查验。

注意事项

1. 内容准确：答复内容必须准确无误，符合相关政策法规和实际情况。
　　2. 语言规范：使用规范的语言表述，避免使用过于口语化或模糊不清的表述。
　　3. 及时处理：对于下级机关的请示，应及时处理并给予答复，以体现办公效率和责任心。

单选题答复下级机关的请示事项应使用“函”这一文种。通过明确选择“函”作为答复文种，可以保证信息的准确传递和办公效率的提高。在使用过程中，需注意内容准确、语言规范和及时处理等方面的问题，以体现机关单位的办事效率和责任意识。